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政务服务事项电子文件归档规范

发布时间222:2020-07-13 浏览次数:215

政务服务事项电子文件归档规范

1 范围

    本标准规定了政务服务事项电子文件归档的一般方法,包括归档工作流程和归档信息包的内容结 构、命名规则、元数据和存储格式等。

    本标准适用于政务服务机构在全国一体化在线政务服务平台(以下简称一体化在线平台)上办理政 务服务事项(包括行政权力事项和公共服务事项)过程中形成的电子文件的归档。

2 规范性引用文件

    下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

    GB/T18894—2016 电子文件归档与电子档案管理规范

    GB/T36905—2018 电子证照 文件技术要求

    DA/T18—1999 档案著录规则

    DA/T47—2009 版式电子文件长期保存格式需求

3 术语和定义

    下列术语和定义适用于本文件。

3.1

    政务服务事项 governmentserviceitem

    依据法律、法规、规章、规范性文件和部门职责分工的规定,由法定行政机关或组织实施的对自然 人、法人和其他组织权力义务产生直接影响的具体行政行为和授意性事项。政务服务事项包括行政权 力事项和公共服务事项。

3.2

    政务服务事项电子文件 governmentserviceelectronicdocument

    政务服务机构在履行其法定职责过程中,通过一体化在线平台形成、办理、传输和存储的数字格式 的各种信息记录。政务服务事项电子文件由内容、结构、背景组成。

3.3

    政务服务事项电子档案 governmentserviceelectronicrecord

    具有凭证、查考和保存价值并归档保存的政务服务事项电子文件。

3.4

    办件 finishitem

    政务服务事项按程序办理完毕并形成相应结果的单个活动,是政务服务事项办理的基本单位。

3.5

    归档 archiving

    将具有凭证、查考和保存价值且办理完毕、经系统整理的电子文件及其元数据管理权限向档案部门 提交的过程。

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