河北省建筑业协会秘书处下设 “四部一室”。即：质量安全部、会员管理部、行业培训部、财务部和综合办公室。
综合办公室
主要负责协会各部门的协调和工作督办；各类规章制度的制定及监督执行；印章管理；收发文件会签及归档管理；综合性文字材料的起草；人事、物资及车辆的管理；协会网站、微信公众号建设和运行管理；会刊《建筑与市场》编辑、出版；对外联络及交流；组织、协调各类会议；各项后勤保障工作。
质量安全部
主要负责与工程建设质量、技术、安全、标准等有关工作。包括：推进工程质量和施工安全法规、标准在企业中贯彻实施；省建设工程安济杯（省优质工程）奖的组织、审定和宣传；组织、推荐国家鲁班奖、国优工程、安装之星和钢结构金奖；引导企业提高工程质量管理水平，组织开展企业工程质量管理活动；为工程项目提供相关咨询服务；组织开展有关技术培训；协会专业委员会、专家库的管理。
会员管理部
主要负责发展会员单位、会费收缴、会员单位的登记管理；为会员单位提供国内、外工程建设行业发展动态和信息；总结和推广企业先进管理经验；组织开展建筑企业信用等级评定及会员单位评价活动；推进会员单位信息化和文化建设；行业统计；根据行业和会员单位需求开展调查研究。
行业培训部
主要负责推进企业创新管理，引导和促进企业转型升级；组织开展建筑行业政策、法律法规、标准规范等宣贯工作；组织开展建筑行业内的各类培训。包括：管理、技术、职业、法律、继续教育等。开展建筑业企业优秀总工、优秀管理者、优秀项目经理评定活动；组织企业参与国家级协会有关活动；开展相关调研工作。
财务部
主要负责协会财务收、支、工资发放、报税等；按照会计制度，填制转账凭证，做好记账、算账，结转、报账工作。做到凭证合法，手续完备，账目健全，数字准确，定期对账（包括核对现金实有数），经常分析。在每月底结完账后及时记账，按时结转并将协会的财务现状报给主管领导，同时做好工资核算工作。